តាមបែបបទរដ្ឋបាលស្ថាប័នឯកជន ពេលលោកអ្នកចូលបម្រើការងារ ខាងក្រុមហ៊ុននឹងប្រគល់សម្ភារប្រើប្រាស់ ដែលជាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនឲ្យលោកអ្នកប្រើអំឡុងធ្វើការ។​ នៅពេលនោះ ខាងរដ្ឋបាលនឹងធ្វើឯកសារមួយ ដែលនាងខ្ញុំសុំហៅថា «ប័ណ្ណ» ដោយប័ណ្ណនេះរៀបរាប់ពីសម្ភារដែលខាងក្រុមហ៊ុនប្រគល់ឲ្យលោកអ្នក និងការបញ្ជាក់ពីលោកអ្នកថាបានទទួលសម្ភារទាំងនោះ។ ជាទូទៅ ប័ណ្ណមួយនេះ គេធ្វើជាភាសាអង់គ្លេស តែនាងខ្ញុំបានច្នៃ និងបកប្រែជាភាសាខ្មែរ សម្រាប់ជាគំនិត និងជំនួយដល់ស្ថាប័នឯកជនក្នុងស្រុកអាចយកទៅប្រើប្រាស់តាមការគួរ៕ ** ** * ប័ណ្ណប្រគល់ និងទទួលសម្ភារប្រើប្រាស់ក្នុងក្រុមហ៊ុន ឈ្មោះអ្នកទទួល ៖ មុខងារ ៖ ផ្នែក ៖ កាលបរិច្ឆេទ ៖ សម្ភារដែលប្រគល់ ៖ ១. ..................... ២. ..................... ៣. ...................... ៤. ....................... ៥. ....................... ហត្ថលេខា និងឈ្មោះ ហត្ថលេខា និងឈ្មោះប្រធានផ្នែករដ្ឋបាល